CÜPDKS - Cumhuriyet Üniversitesi Personel Devam Kontrol Sistemi Destek Sayfaları - Cumhuriyet University Personnel Attendance Control System Support Pages

Cumhuriyet Üniversitesi Personel Devam Kontrol Sistemi (CÜ-PDKS)

Personel Devam Kontrol Sistemi (CÜ-PDKS)'ne Erişim Adresi
http://pdks.cumhuriyet.edu.tr:8080

Sorumlu Personel İletişim Bilgileri
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Yasin Akbulut - Bilgisayar Mühendisi
İbrahim Kandikat - Programcı Tekniker
Telefon: Dahili 1891 - Robot 7
E-Posta: cupdks@cumhuriyet.edu.tr

CÜ-PDKS'nin Amacı
Cumhuriyet Üniversitesi İdari Personelinin işe giriş-çıkışlarının takibi amacıyla kurulmuştur. Cumhuriyet Üniversitesi, yaklaşık 5000 personeli ve farklı hiyararşik idari yapısıyla şehrin önemli kurumudur. Her büyük kurumda olabileceği gibi Cumhuriyet Üniversitesinde de personel takibinde sıkıntılar yaşanabilmektedir. Büyük oranda mesai saatlerine uyan personelimizin yanısıra az da olsa mesai saatlerine riayet etmeyenler olmakta ve bu durum da personel arasında huzursuzluğa yol açmaktadır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 99'uncu ve 125'inci maddelerine dayanılarak oluşturulan Personel Devam Kontrol Sistemine (PDKS), başta yönetici konumunda bulunanlar riayet ederek devamında sorumlu olduğu personelin de takibini yapmak suretiyle adil bir yönetim tarzı izlemek hususunda azami özen gösterilmesi sistemin başarısını sağlayacaktır.

CÜ-PDKS'nin Mevzuat Altyapısı
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun;

Çalışma Saatlerini düzenleyen 99'ncu maddesi

Disiplin cezaları uygulanacak fiil ve davranışları belirleyen 125'inci maddenin Uyarma Cezası başlıklı (b) fıkrası

CÜ-PDKS'nin Çalışma Prensipleri

İdari personel, girişte ve çıkışta personel kimlik kartını okuyucu terminalden okutarak geçişini yapar.

Bilgiler okuyucu terminalin hafızasından ana sunucuya anlık olarak transfer edilir.

Ana sunucuda bulunan PDKS yazılımı belirlenen kurallar çerçevesinde analizler yaparak geç gelenler, erken çıkanlar, fazla mesaiye kalanlar, devamsız vb. personeli tespit eder ve rapor olarak birim amirlerine ve üst amirlere sunar.

Personelin Görevleri
İdari personel aşağıdaki şekilde sistemi kullanmalıdır.

Mesai 08:00 da başlar. Mesai saatinin başlamasından itibaren 15 dakika içinde kimlikkartını cihaza okutmalıdır. 08:15'den sonra personelin işe geç geldiği kabul edilir.

Mesai 17:00'da biter. Bu saatten 5 dakika öncesinden kimlikkartı gösterilerek kurumdan ayrıldığı bildirilmiş olur. Daha erken gösteren personel işten erken ayrıldığı kabul edilir.

Haklı bir sebeple işe geç gelecek veya erken çıkacak personel, amirine durumunu telefonla veya yüzyüze konuşarak gerekçesiyle bildirmek zorundadır. Amir, geç kalma ya da erken ayrılma sebebini ve kaç saat izin verdiğini sisteme girer. Bu şekilde personel saatlik izinli sayılmış olur ve sistem personeli geç kaldı / erkan ayrıldı statüsüne sokmaz.

Yıllık izin, süt izni, hastalık izni, sağlık raporları ve benzeri tüm kanuni izinler amire bildirilmelidir. Amir bu izinleri sisteme girerek personelin mesaisine gelmedi statüsüne sokulmasını engeller.

Amirin Görevleri
Birim amiri aşağıdaki şekilde sistemi kullanmalıdır.

İlk olarak sisteme giriş yapabilmek için Bilgi İşlem Daire Başkanlığından kullanıcı kodu ve şifre alınmalıdır.

http://pdks.cumhuriyet.edu.tr:8080 adresine girilmelidir.

Sistemden, "Kişiler PDKS" linkine tıklanarak ekrana gelecek birim personel listesi kontrol edilmelidir. Listede olmayan personel eklettirilmelidir. Aynı şekilde başka birimde çalışan personel var ise listeden çıkartılmalıdır . Personel ekleme ya da çıkarma işlemi için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bizazat gelinmeli ya da e.posta ile gönderilmelidir.

"Kişi İzinleri" kısmından personelin izinleri girilmelidir. Günlük mesaisine geç kalan/erken çıkan personelin mazeretini ve kaç saatlik izin verildiği sisteme girilmelidir. Saatlik izinlerin dışında yıllık izin, süt izni, sağlık raporları ve benzeri kanuni izinleri de sisteme girilmelidir. Bu şekilde personelin amir onaylı izinli olduğu belirtilerek, sistemin alarm üretmesine engel olunur. Hiç bir mazaret bildirmemiş ya da mazareti kabul edilmeyen personele herhangi bir işlem yapılmamalıdır. Bu şekilde sistemin alarm üretmesi sağlanmalıdır.

Haftalık personel durumu kontrol edilmelidir. Rutin geç kalan ya da erken ayrılan personel için uyarı önce sözlü yapılmalıdır. Personel mesaisine uymamakta devam ederse yazılı tebligat yapılarak 657 sayılı yasanın ilgili disiplin maddelerini çalıştırmalıdır.